ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛУЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ
МШИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ (ПРОЕКТ)
От ________20___ года № _____
Об утверждении порядка личного приема граждан в администрации муниципального образования Мшинское сельское поселение Лужский муниципальный район Ленинградская область
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Уставом муниципального образования Мшинское сельское поселение
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования Мшинское сельское поселение, согласно приложению.
2. Опубликовать данное постановление на официальном сайте МО Мшинское сельское поселение по адресу: http://мшинское.рф/
3. Постановление вступает в законную силу после его официального опубликования (обнародования).
И.о. главы администрации
Мшинского сельского поселения _____________________ А.Н. Ушаков
Приложение
к постановлению администрации
Мшинского сельского поселения
от _____ №_____
Порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования Мшинское сельское поселение
1. Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее — гражданин) права на обращение в администрацию муниципального образования Мшинское сельское поселение (далее — администрация), закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
2. Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу:пос. Мшинская, ул. Ленинградское шоссе, д.49 по предварительной записи.
3. Личный прием граждан в администрации проводится:
— главой администрации либо его заместителем еженедельно по вторникам с 8-00 час. до 12-00 час. и с 13-00 час. до 16-00 час.
— иными лицами, уполномоченными на проведение личного приема граждан еженедельно по вторникам с 8-00 час. до 12-00 час. и с 13-00 час. до 16-00 час.
В случае если указанные дни являются предпраздничными днями или нерабочими праздничными днями, личный прием граждан соответствующими работниками проводится во второй рабочий день, следующий за нерабочим праздничным днем.
По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.
4. Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» адресу: http://мшинское.рф/.
5. Организацию ведения личного приема граждан в администрации осуществляет секретарь (далее — ответственное лицо), который:
1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицамм, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
4) в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с 3 настоящего Порядка;
5) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
6) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
7) обеспечивает заказ пропусков гражданам, обратившимся в администрацию на личный прием, и препровождение данных граждан к должностным лицам администрации, осуществляющим личный прием;
8) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:
— направления на электронный почтовый адрес администрации mshinsckaya@yandex.ru
(наименование адреса электронной почты);
— телефонной связи, по номеру телефона 8(81372)73325, 8(81372)73368 (указать контактный телефон для записи на личный прием);
— личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
— фамилия, имя, отчество лица обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;
— суть обращения в администрацию;
контактные данные гражданина.
7. Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за один день до даты очередного приема.
8. Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
9. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
10. До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение 1 к настоящему Порядку).
11. В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение 2 к настоящему Порядку).
Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.
12. По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
13. Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает секретарю карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
14. Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение 3 к настоящему Порядку).
Приложение 1 к Порядку
на обработку персональных данных
«__» _______________ 20__ г.
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,
паспорт: серия ____ № _____ выдан _____________, _________________________
(дата выдачи) (кем выдан)
______________________________________________________________________
даю согласие ___________________________________________________________,
(наименование или фамилия, имя, отчество оператора,
получающего согласие субъекта персональных данных)
по адресу: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в _____________________ (наименование органа местного самоуправления в соответствии с уставом муниципального образования), на ____________.
(срок, в течение
которого действует согласие)
___________________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________
(дата)
Приложение 3к Порядку
КАРТОЧКА
личного приема граждан в администрации муниципального образования ____________________
Регистрационный номер ______________
Дата «__» _______________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Место жительства:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Номер телефона:
_____________________________________________________________________
Почтовый адрес для направления ответа на обращение:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Краткое содержание обращения:
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Ответственное лицо
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Гражданин
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение 2 к Порядку
Журнал учета личного приема граждан в администрации муниципального образования _______________________
|
№ п/п |
Дата приема |
Ф.И.О., адрес места жительства гражданина |
Краткое содержание обращения |
Ф.И.О. и должность принимающего должностного лица (специалиста) |
Результат рассмотрения обращения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
||||||
|
2 |
||||||
|
…
|