Ленинградская область

Лужский муниципальный район

администрация

мшинского сельского поселения

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От  19 ноября 2014 г.  №  34-р

 

Об организацииработы администрации 12 декабря 2014 года

 

В целях организации эффективной работы администрации Лужского муниципального района по приему граждан в общероссийский день приема граждан 12 декабря 2014 года,

п о с т а н о в л я ю:

 

1. Установить режим работы администрации Мшинского сельского поселения Лужского муниципального района 12 декабря 2014 года: начало работы: в 08.00 часов; окончание работы в 20.00 часов; обеденный перерыв с 11.00 часов до 12.00 часов. В этот день отменить командировки и выезды, всем сотрудникам администрации находится на рабочих местах в здании администрации.

Окончание рабочего дня может быть продлено на время, необходимое для решения всех вопросов, поставленных на личный прием последним записавшимся посетителем.

 

2. Личный прием граждан проводить с 12 часов 00 минут до                                 20 часов 00 минут по местному времени 12 декабря 2014 года  в здании администрации, расположенном по адресу: пос.Мшинская, ул.Ленинградское шоссе, д.49 по вопросам, входящим в компетенцию администрации Мшинского сельского поселения.

Запись и направление на личный прием проводить только по предъявлению документа, удостоверяющего личность (паспорта).

Время окончания записи на прием: 20 часов 00 минут.

Прием проводить до решения всех вопросов, поставленных на личный прием последним записавшимся посетителем.

 

3. Для обеспечения приема граждан создать две группы:

1-я группа – группа организации приема, выполняющая диспетчерские функции по записи и направлению заявителей,  пришедших в администрацию на личный прием, к конкретным уполномоченным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных на личный прием вопросов, и уполномоченным лицам, осуществляющим прием в режиме видеоконференцсвязи или иных видов связи, в компетенцию которых входит решение поставленных на личный прием вопросов.

Состав группы:

—          ведущий специалист ГО ЧС и ПБ Снапков С.А. — со статусом «работник группы»;

—          специалист  Катина В.А. — со статусом «работник группы»;

—          специалист Елямик О.Г.  — со статусом «работник группы»;

 

2-я группа  — группа личного приема, осуществляющая личный прием заявителей и определяющая по согласованию с заявителем, пришедшим в администрацию, необходимость проведения приема в соответствующих режимах с уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов.

Состав группы:

—          и.о.главы администрации Кандыба Ю.В. — со статусом «уполномоченное лицо»;

—          специалист 1 категории Прокофьева Т.И. — со статусом «работник группы».

 

4. В целях обеспечения бесперебойного личного приема и приема в соответствующем режиме, все работники 1-й группы и 2-й группы в процессе приема должны:

—          быть взаимозаменяемыми;

—          вести работу на соответствующих автоматизированных рабочих местах строго в соответствии с требованиями методических рекомендаций, с обязательным документированием результатов приема;

—          незамедлительно взаимодействовать со всеми работниками администрации, участвующими в приеме граждан для решения возникающих организационных вопросов;

—          лично участвовать в перемещении граждан из мест ожидания в группу личного приема и группу приема в соответствующем режиме;

—          контролировать завершение приема, время ожидания гражданами в местах личного приема и приема в соответствующем режиме, сообщать уполномоченным  лицам групп о возникших проблемах;

—          в течение всего дня прима граждан иметь при себе личные сотовые телефоны и незамедлительно отвечать на все входящие звонки.

5. Определить места ожидания:

—          для граждан, пришедших в администрацию для личного приема уполномоченными должностными лицами и ожидающих далее проведения приема в соответствующих режимах с уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов: помещение актового зала. Контроль места ожидания возложить на  специалистов Катину В.А. и Елямик О.Г.

6. Ведущему специалисту по бухгалтерскому учету Шведовой С.У.:

—          обеспечить необходимой мебелью места ожидания приема граждан, доступ в туалеты и питьевой водой, соответствующими указателями;

7. Ведущему специалисту по ГО ЧС и ПБ Снапкову С.А. — обеспечить общественную и пожарную безопасность в здании  администрации, для этого привлечь по согласованию с отделом МВД России по Лужскому району необходимые силы и средства.

8.  При проведении общероссийского дня приема граждан принимать все необходимые меры по недопущению разглашения сведений,  содержащихся в устных обращениях.

9.  Распоряжение довести до всех работников администрации.

 

1. Контроль  за исполнением  настоящего  распоряжения  оставляю  за  собой.

 

И.о. главы администрации

Лужского муниципального района                                                      Ю.В.Кандыба